Productiviteit binnen WordPress, handige tips voor optimaal gebruik.

Enkel na het lezen van deze handige tips binnen WordPress ben je optimaal aan het werk. Snelle shortcuts, opties waar je nooit eerder van hoorde, optimaal gebruik van de editor en nog veel meer, je leest het allemaal in dit bericht.

Heel veel mensen maken gebruik van het pakket, maar doen ze dat ook met een beetje kennis van zaken? Wat als ik je vertel dat er veel ‘verborgen opties’ in WordPress zitten die je nooit eerder gebruikte? Wat als ik je vertel dat je veel efficiënter te werk kunt gaan en tijd kunt besparen bij het opmaken van je teksten? Lees dan zeker verder…

Algemene tips en tricks

  • Scherminstellingen: een knop die rechtsboven op iedere pagina tevoorschijn komt, maar vaak wordt vergeten. Hiermee kun je vensters en opties in- of uitschakelen. Je wijzigt ook de weergegeven kolommen in het overzicht van je berichten of pagina’s. Het is dus zeker de moeite waard om die op verschillende pagina’s eens te bekijken. Scherminstellingen in WordPress
  • Op het ‘Dashboard‘ zie je standaard enkele vensters, metaboxes genaamd. Je kunt deze vrij verplaatsen van kolom door deze gewoon van plaats te verslepen, je kunt ze ook dichtklappen door op de titel te te klikken, of je schakelt ze gewoon uit bij de scherminstellingen. Bij gebruik van veel plugins kan het Dashboard wel eens overvol geraken, kies dus zelf welke kolommen of venster je wilt zien. Hieronder zie je deze eerste twee tips in werking:Dashboard metaboxen verplaatsen
  • Al gehoord van Permalinks? Dit zorgt voor mooie URL’s naar je pagina’s en blogposts, je stelt ze in via Instellingen ⇒ Permalinks. Daar kun je uit verschillende opties kiezen maar de keuze is aan jou. Neem zeker de %postname% op in je permalink om zo je URL structuur voor zoekmachines te optimaliseren.
  • Profielpagina: een overzicht van je eigen account binnen WordPress, je kunt er veel veranderen op één pagina. Profiel wijzigen in WordPress
    • Je kunt er een ander kleurenschema kiezen, je weergegeven naam wijzigen, je contactinformatie bewerken en meer.
    • Je kunt er sinds kort instellen in welke taal WordPress achterliggend moet functioneren per gebruiker, wat een leuke optie is voor blogs waarbij auteurs van verschillende nationaliteiten in schrijven.
  • Accepteer je reacties op je berichten maar heb je de ‘ Mysterieus persoon’ – avatar niet graag? Je kunt dit onderaan aanpassen bij Instellingen ⇒ Reacties Avatar wijzigen in WordPress
  • Vergeet bij het lanceren van je website dit vinkje niet uit te schakelen, je vindt het bij Instellingen ⇒ Lezen. Zoekmachines uitschakelen je website te indexeren
  • Favicon: het icoontje die getoond wordt bovenin je tab in de browser, maar ook als
    je website als icoontje op smartphones of tablets wordt gezet, wordt gebruikt, kan je sinds een aantal versies terug gemakkelijk aanpassen in de Customizer ⇒ Site-Identiteit. Het staat op die pagina onderaan.
    Stel het favicon in van je website
  • Ben je ingelogd in WordPress, dan heb je gegarandeerd de admin balk bovenaan. Wens je snel terug naar boven op de pagina, klik dan gewoon in een vrije ruimte op deze balk en je gaat direct omhoog.
  • Heb je veel last van spamregistraties op je blog? Ga dan zeker even langs bij Instellingen ⇒ Algemeen, daar zal je een selectie vak zijn staan ‘Iedereen kan registeren’. Zet dit uit.
    Laat niet iedereen zich registreren op je website!
  • Bulk bewerken van berichten of pagina’s: heb je je ooit afgevraagd hoe je snel één iets wijzigt van bijvoorbeeld 10 berichten? Heel simpel, vink de berichten aan die je wilt bewerken, selecteer bewerken in het dropdown vak, klik op ‘toepassen’ en je krijgt dit soort venster:

Bulk bewerken en tijd besparen!

Vanuit dit venster kun je de wijzigingen in één keer voor alle geselecteerde berichten doorvoeren.

  • Snel bewerken is zoals de naam al zegt, wijzigingen direct doorvoeren zonder het bericht of pagina te openen.
  • Blogposts kun je op eender welk gewenst tijdstip publiceren, ook in de toekomst. Hou hierbij wel rekening dat de tijd neemt waarin WordPress in ingesteld bij Instellingen ⇒ Algemeen, het neemt niet de servertijd. Je kunt op deze locatie ook een wachtwoord instellen per pagina of bericht. Zo kunnen enkel de mensen die het wachtwoord kennen de inhoud van je pagina zien.
    Publiceer in de toekomst en/of geef een wachtwoord aan je bericht of pagina.
  • Verander de standaard ‘WordPress’ afzendernaam en bijhorend e-mailadres door deze code toe te voegen in een nieuwe plugin of in je childthema functions.php:
    // Verander het emailadres
    function jit_afzender_emailadres( $original_email_address ) {
        return 'info@jerrix.blog';
    }
    
    // Verander de afzender naam
    function jit_afzender_naam( $original_email_from ) {
    	return 'Jeroen Rotty';
    }
    
    // Functies hooks 
    add_filter( 'wp_mail_from', 'jit_afzender_emailadres' );
    add_filter( 'wp_mail_from_name', 'jit_afzender_naam' );
    
  • Ooit al eens gesurft naar jedomeinnaam.tld/wp-admin/options.php? Dit is een pagina met alle instellingen van je blog, opgelet dus, want je kunt hier snel problemen veroorzaken!
  • Wil je verschillende pagina’s maken in je blogpost? Doe het met <!––nextpage––> in je tekst. Er verschijnt op die locatie dan een link naar de volgende pagina binnen je bericht.
  • Al eens gallerijen willen maken waarbij afbeeldingen naast en/of onder elkaar staan? Goed nieuws, want dat is een standaardfunctie! Wil je hiernaast ook een lightbox hebben, waardoor het klikken op de foto deze mooi in het groot komt, dan raad ik je de Foobox plugin aan.
    • Stap 1: klik op media toevoegen in je bericht en klik daarna links op Gallerij Aanmaken.
      Maak een gallerij in WordPress
    • Stap 2: Stap 2 bij het aanmaken van een WordPress gallerij
    • Stap 3: je resultaat ‘bewonderen’. Resultaat bij een gallerij in WordPress
  • Reacties op je blogposts toestaan?  Dat doe je niet zomaar, ik adviseer je zeker aan dat je manuele goedkeuring uitvoert. Wil je ook geneste reacties toestaan, zodanig dat lezers op andere reacties kunnen reageren? Wil je reacties maar voor een bepaald aantal dagen na publicatie toelaten? Je vind het allemaal bij Instellingen ⇒ Reacties Algemene reactie instellingen in WordPress
  • Al eens zitten zoeken hoe je een statische pagina als startpagina kunt instellen?
    Dit vind je onder Instellingen ⇒ Lezen
  • WordPress houdt standaard van alle blogposts en pagina’s x-aantal revisies bij. Dit zijn opgeslagen versies van je bericht én dat vult je database. Aan te raden is dat je het aantal limiteert of als je wil, het volledig uitschakelt. Dit doe je door in je wp-config.php bestand de volgende regel op te nemen: De eerste versie zet het limiet op 5, terwijl de tweede opties revisies volledig uitschakelt. Hou dan wel rekening als je een bericht opslaat, de vorige versie niet meer kunt terugzetten!
    define( 'WP_POST_REVISIONS', 5 );
    
    define( 'WP_POST_REVISIONS', false );

Editor

  • Op zoek naar meer mogelijkheden in de standaard Editor? Vergeet zeker niet de toolbar (vaak Kitchen Sink genoemd) aan te zetten door op de laatste knop te drukken. Heb je dan nóg niet genoeg opties? Installeer dan de TinyMCE Advanced plugin.

Extra hulpmiddelen in de standaard WordPress editor

  • Afleidingsvrije modus gebruiken, waarbij je de volledige interface weghaalt en vrij je tekst kunt gaan uittypen, dat vind je op dezelfde hoogte als de toolbar, maar aan de rechterzijde van het vak.

Afleidingsvrije modus activeren in WordPress

  • Snel een link invoegen voor een stukje tekst die je hebt? Selecteer daarvoor de tekst en plak direct je gekopieerde URL (Control-V / Cmd-V). De geselecteerde tekst is nu onmidelijk een link geworden. Maak snel een link van geselecteerde tekst
  • Kopieer je tekst vanuit een andere website of programma? Plak de tekst dan zonder opmaak met behulp van deze knop, zo voorkom je slechte uitlijning of positionering van de tekst.
    Plakken als tekst in WordPress
  • Sinds versie 2.9 zijn (o)Embeds een standaardfunctionaliteit van WordPress. Je hoeft maar gewoon de link van een Youtube-filmpje in de editor te plakken en het wordt automatisch in een filmpje omgezet. Klik hier voor de volledige lijst van ondersteunde websites.
  • Maak kennis met de shortcuts (snelkoppelingen) in de editor. Het is indertussen een behoorlijk lijstje geworden. De sneltoetsen in de editor vind je door op de laatste knop met het vraagteken te klikken. Het is zeker de moeite waard om deze goed te leren kennen, maar ook buiten de editor zijn er veel sneltoetsen, meer uitleg hier.
    Maak kennis met de sneltoetsen in de editor

Conclusie

Deze lijst is zeker niet compleet, maar het dient als leidraad doorheen WordPress zelf. Telkens ik in de toekomst nog andere tips tegenkom of nu gewoon vergeten ben, zal ik deze hier aan toevoegen.

Heb je zelf nog een tip die niet aan bod kwam, of vergat ik voor jou de meest voor de hand liggende tip? Reageer dan zeker onder deze blog.